Stressvrij werken in vijf stappen voor de managementondersteuner

Continue werken onder stress is een keuze

Ik weet dat ik hiermee nogal een uitspraak doe, maar je hebt namelijk altijd een keuze. Er is niemand die met een mes op je keel staat en jou dwingt om op dit werktempo en onder deze omstandigheden te blijven werken. Je hebt daarom dus altijd een keuze. Iedere dag kun je beslissen om dingen anders te doen.

Het is alleen de vraag hoe lang jij nog doorgaat of kunt doorgaan voordat jouw lichaam STOP zegt.

Niet of geen stress is voor onze hersenen gewoon STRESS

Ik heb ooit jaren onder stress gewerkt. Ik voelde me continue gestrest. Het werd ook vaak tegen me gezegd: ‘Wat ben je toch gestrest’. Ik vond het vreselijk om dit te horen. Ik vertelde mezelf namelijk het verhaal dat ik er niets aan kon doen en dat was op dat moment ook de waarheid, ik wist echt niet wat ik eraan kon doen.

Maar wat ik (onbewust) deed is me richten op de stress die ik niet wilde. En wat gebeurt er als je ergens veel aandacht aan geeft? Dan wordt het alleen maar erger. Je hersenen kennen namelijk het woordje NIET of GEEN niet. Dus als je constant tegen jezelf zegt: ‘Ik wil geen stress’ is het juist stress waar je je op focust en ervaar je alleen nog maar meer stress.

Verantwoordelijkheid nemen

Totdat ik de keuze maakte om verantwoordelijkheid te nemen en ervoor ging om te leren hoe ik zonder stress kon werken. Dit is mij gelukt, iets dat ik tien jaar geleden nooit had durven dromen. Nu weet ik dat het voor iedereen mogelijk is om stressvrij en met plezier te werken. Als je maar de verantwoordelijkheid neemt en de regie pakt.

De vijf stappen naar stressvrij werken

Omdat ik weet hoe erg het is om continue gestrest te zijn op je werk, leer ik je in vijf stappen hoe ook jij stressvrij kunt werken:

Stap 1 Neem nu het besluit dat je stressvrij wilt werken

Het is net als het met een gestrekte arm vasthouden van een glas water. Op zich is een glas water niet zo zwaar, maar als je het maar lang genoeg blijft vasthouden voelt het op een gegeven moment zo zwaar aan dat je je arm niet meer omhoog kunt houden.

Zo is het ook met stress. Een beetje stress op z’n tijd is helemaal niet erg. Maar als de stress te lang aanhoudt, dan zegt je lichaam op een gegeven moment STOP. Met alle gevolgen van dien. Overspannen raken of nog erger het krijgen van een burnout. Wacht daarom niet langer en neem nu een besluit.

Ik weet nog de eerste keer dat ik besloot om te kiezen voor een andere baan. Ik had het bedrijf mee opgestart en ik wist dat ik een belangrijke key rol had. Ik vertelde mezelf dat mijn baas woedend zou zijn als ik weg zou gaan en dat is ook precies wat er gebeurde. Hij begreep het niet, hoe vaak ik het ook probeerde uit te leggen. Pas weken later toen hij mijn aandelen overnam en ik een envelop met geld kreeg, vertelde hij dat hij nu pas begreep waarom ik dit besluit had genomen. Natuurlijk waren het geen leuke weken, maar ik had voor mezelf gekozen en niet meer omgekeken. Ik begon aan nieuwe toekomst en alles was mogelijk.

Dus de eerste stap is neem nu het besluit dat je stressvrij wilt werken, ongeacht de keuzes en consequenties die hiermee gepaard gaan.

Stap 2 Deel dit besluit met anderen

Vertel in eerste instantie een goede vriend of je partner dat je dit besluit hebt genomen om stressvrij te gaan werken. Vraag of deze persoon of personen jou hiermee willen helpen en/of willen steunen. Dan voel je je gesteund en heb je niet het gevoel dat je het alleen moet doen.

Stap 3 Richt je op wat je wel wilt i.p.v. wat je niet wilt

Ga kijken waar wat je (anders) wilt en waarom dit zo belangrijk voor je is. Dus kijk niet naar wat je niet meer wilt, maar wat je juist wel wilt. Enkele voorbeelden zijn: je wilt meer vrije tijd overhouden om leuke dingen te doen of je wilt meer inhoudelijk werk of je wilt graag een ander (interessanter) project ondersteunen of je wilt liever voor een andere manager gaan werken waarmee je een goede klik hebt.

Want een belangrijke reden waarom jij gestrest bent op je werk, is waarschijnlijk omdat je niet dat doet wat je echt graag wilt of niet daar bent waar je echt graag wilt zijn.

Als je helder hebt wat je graag (anders) wilt, ga dan vervolgens een gesprek aan met je leidinggevende en vertel in duidelijke taal dat je zo niet meer verder wilt en wat je anders wilt. Geef aan wat je beweegredenen zijn en waarom dit voor jou zo belangrijk is. Geef daarbij ook aan waarom dit ook in het belang van de organisatie is. Zodat je het positief houdt voor je leidinggevende. Dus bereidt dit gesprek goed voor. Het beste kun je dit gesprek eerst oefenen met iemand waar je je veilig bij voelt. Vraag aan die persoon om tegenargumenten aan te geven, zodat je weet hoe je deze kunt weerleggen.

Stap 4 Zorg dat er geen weg terug meer is

Denk van te voren goed na of je echt van de stress af wilt. Er is namelijk een reden geweest waarom je zoveel stress hebt getolereerd. Het levert je namelijk altijd iets op. Ga daarom kijken naar wat je kan tegenhouden om te kiezen voor het werken zonder stress. Wat als je er niet voor kiest en de situatie waarin je nu zit in stand houdt? Wat dan?

Alleen als je absoluut 100% zeker weet dat je van de stress af wilt, zet je door en zal er geen weg terug meer zijn.

Dan heb je namelijk een oud patroon doorbroken en heb je ervoor gekozen om een nieuwe weg in te slaan. Deze nieuwe weg is het pad naar jouw gewenste (ideale) situatie. In dit geval dus stressvrij werken.

Stap 5 Begin vandaag

Daarnaast kun je gelijk al kleine dingen ondernemen die van invloed zijn. Dit stimuleert en motiveert en je hebt snel resultaat (gelijk minder last van stress).

Vooral als je gedreven bent, ben je namelijk geneigd snel te reageren maar ook lichamelijk snel te bewegen. Vertraag eens bewust. Zet iedere stap die je loopt heel bewust. Kies bewust voor de trap in plaats van de lift en voel iedere trede onder je voet. Ben je regelmatig op een dag bewust van hoe je zit op je stoel, voel je billen op de stoel, je rug tegen de leuning en je voeten op de grond. Ben je bewust van hoe je je schouders houdt als je zit, maar ook als je loopt. Let eens op je ademhaling en adem iedere keer als de telefoon gaat 1x diep in en uit voordat je de telefoon opneemt. Staar eens door het raam en doe net alsof je aan iets belangrijks aan het denken bent. Maar kijk bewust naar buiten en neem waar wat je ziet.

Als je deze vijf stappen onderneemt, zal stressvrij werken ook voor jou waarheid worden.

Wil je hulp hierbij? Dit kan door middel van individuele coaching. Wil je weten of dit voor jou interessant is? Vraag dan een gratis skypegesprek aan met Colinda Mertens van Happy Assistant. Aanmelden hiervoor kan via https://happyassistant.nl/grenzen-stellen/ of stuur een mail naar contact@happyassistant.nl of bel naar 06-51 747 233.